Dateien sortieren
Wir vereinbaren eine Ablage nach Themen und Bearbeitungsstand. Die bereitgestellten Dateien werden zugeordnet; unklare Fassungen bleiben zur Klärung gekennzeichnet.
Dokumente finden und weitergeben
Die richtige Datei. Zur richtigen Aufgabe.
LF Treuhand bringt Struktur in Ihre Projektunterlagen. Wir ordnen Dateien, kennzeichnen offene Freigaben und stellen die Dokumente zusammen, die Ihr Team für den nächsten Schritt benötigt.
Darauf kommt es an
Eine Ablage soll im Alltag helfen, nicht nur ordentlich aussehen.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Freigaben im Blick halten
Wir halten fest, welche Unterlagen noch eine Rückmeldung benötigen und wer dafür zuständig ist. Entscheidungen trifft Ihr benanntes Team.
Dokumentpakete zusammenstellen
Für eine Übergabe sammeln wir die freigegebenen Dateien und ergänzen eine Inhaltsübersicht. Offene Fragen werden zusammen mit den Unterlagen weitergegeben.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Ablage ansehen
Sie zeigen uns die vorhandenen Dokumentarten und erklären, wie Ihr Team die Unterlagen im Alltag verwendet.
Struktur vereinbaren
Wir schlagen eine passende Ordnung vor und stimmen ab, wie Fassungen, Zuständigkeiten und Freigaben erkennbar bleiben.
Dateien übergeben
Sie erhalten die geordneten Unterlagen und eine Übersicht der offenen Punkte für die weitere Arbeit Ihres Teams.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: eine gewachsene Projektablage ordnen
Über längere Zeit sammeln sich unterschiedliche Dateinamen und Fassungen an. Wir könnten die bereitgestellten Unterlagen nach einer abgestimmten Struktur sortieren, unklare Versionen kennzeichnen und für die nächste Übergabe ein Dokumentpaket mit Inhaltsübersicht vorbereiten.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Dateien sucht Ihr Team immer wieder? Beschreiben Sie uns Ihre Ablage und was sich daran verbessern soll.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland